Πως να σκανάρεις έγγραφα με το iPhone

Πώς να σκανάρεις έγγραφα με το iPhone – Ο πλήρης οδηγός

Το iPhone μπορεί να αντικαταστήσει άνετα το scanner σου. Με τις ενσωματωμένες εφαρμογές Σημειώσεις (Notes) και Αρχεία (Files), δημιουργείς γρήγορα καθαρά PDF με αυτόματο κόψιμο, διόρθωση προοπτικής και χρώματος. Αν χρειάζεσαι περισσότερα (OCR, υπογραφές, εξαγωγή κειμένου), υπάρχουν και τρίτες εφαρμογές. Παρακάτω θα βρεις όλα τα βήματα, tips και λύσεις για να πετυχαίνεις άψογα αποτελέσματα.

1) Σάρωση με την εφαρμογή Σημειώσεις (Notes)

Ιδανικό για: γρήγορα scans, πολλά φύλλα, κοινή χρήση ως PDF.

Βήμα-βήμα

1. Άνοιξε Σημειώσεις → νέο σημείωμα (✚).
2. Πάτησε το εικονίδιο κάμερας → Σάρωση εγγράφων.
3. Κράτα το iPhone πάνω από το έγγραφο· το πλαίσιο θα αναγνωρίσει αυτόματα τις άκρες και θα τραβήξει τη λήψη.
   • Αν δεν τραβήξει μόνο του, πάτησε το κλείστρο.
4. Ρύθμισε τις γωνίες (drag στις κουκκίδες) για τέλεια προοπτική.
5. Επίλεξε Χρώμα, Κλίμακα του Γκρι, Μαύρο & Λευκό ή Φωτογραφία (επάνω δεξιά).
6. Πάτησε Αποθήκευση. Θα δημιουργηθεί πολυσέλιδο PDF αν συνεχίσεις να σαρώνεις σερί.
7. Πάτησε Κοινή χρήση → Αποθήκευση στα Αρχεία ή στείλε με Mail/Μηνύματα/AirDrop.

Tip: Πριν τη σάρωση, πάτησε το flash (⚡) σε Auto για σταθερό φωτισμό χωρίς σκιές.

2) Σάρωση με την εφαρμογή Αρχεία (Files)

Ιδανικό για: απευθείας αποθήκευση σε φάκελο (iCloud Drive/Στο iPhone).

1. Άνοιξε Αρχεία → άνοιξε τον φάκελο προορισμού (π.χ. iCloud Drive/Scans).
2. Πάτησε ⋯ (τρεις τελείες) → Σάρωση εγγράφων.
3. Σκάναρε σελίδες όπως παραπάνω → Αποθήκευση.
   Το PDF δημιουργείται κατευθείαν στον επιλεγμένο φάκελο.

3) Επεξεργασία, υπογραφή και σχολιασμός (Markup)

Μετά τη σάρωση, άνοιξε το PDF (σε Σημειώσεις ή Αρχεία) → εικονίδιο μολυβιού (Markup) για:

• Περικοπή, περιστροφή, ξανά διόρθωση προοπτικής.
• Υπογραφή: πατάς ➜ + → Υπογραφή, δημιουργείς/εισάγεις την υπογραφή σου, την τοποθετείς και αλλάζεις μέγεθος.
• Σχόλια μεペνίτσες/highlighter, βέλη, πλαίσια.

4) Ζωντανό Κείμενο (Live Text) & OCR

Σε νεότερες εκδόσεις iOS, το iPhone αναγνωρίζει κείμενο μέσα από την κάμερα ή σε σκαναρισμένες σελίδες:

• Άνοιξε τη σάρωση → παρατεταμένο πάτημα στο κείμενο → Επιλογή όλων/Αντιγραφή.
• Μπορείς να επικολλήσεις σε Σημειώσεις, Pages, Mail κ.λπ.
  Για πιο απαιτητικό OCR (π.χ. μαζική εξαγωγή/αναζήτηση σε ολόκληρο PDF), σκέψου εφαρμογές όπως Microsoft Lens, Adobe Scan, Scanner Pro.

5) Πρακτικά tips για τέλεια ποιότητα

• Φως & φόντο: Διάχυτος φωτισμός (δίπλα σε παράθυρο), απέφυγε έντονα σποτ που ρίχνουν σκιές. Τοποθέτησε το έγγραφο σε σκούρο, ματ φόντο για ευκολότερη ανίχνευση.
• Ευθυγράμμιση: Κράτα το iPhone παράλληλα στο χαρτί· έτσι μειώνεις την παραμόρφωση.
• Καθαρός φακός: Σκούπισε τον φακό με μικροϊνές.
• Αντανακλάσεις: Για γυαλιστερές σελίδες (π.χ. συμβόλαια), δοκίμασε ματ φωτισμό ή μικρή κλίση της σελίδας.
• Πολλές σελίδες: Σκάναρε συνεχόμενα για ένα ενιαίο PDF. Μπορείς μετά να αναδιατάξεις σελίδες (drag & drop) από την προεπισκόπηση.
• Μεγάλες σελίδες (A3, αποδείξεις): Σκάναρε σε τμήματα και συνένωσε στις Σημειώσεις, ή χρησιμοποίησε εφαρμογή με auto-stitch.
• Κάρτες/IDs: Χρησιμοποίησε επιλογή Φωτογραφία (ώστε να διατηρηθεί το χρώμα/λεπτομέρεια), απόφυγε αντανάκλαση laminate.

6) Οργάνωση & κοινή χρήση

• Ονόματα & φακέλοι: Ονόμαζε τα αρχεία με ημερομηνία + περιγραφή (π.χ. 2025-10-24_Σύμβαση_Πελάτη.pdf).
• iCloud Drive: Αυτόματο backup και πρόσβαση από Mac/iPad.
• Κοινή χρήση: AirDrop για κοντινές συσκευές, Mail για αποστολή, Εξαγωγή σε εφαρμογές (Drive/Dropbox/OneDrive).
• Μέγεθος PDF: Αν είναι μεγάλο, επίλεξε Κλίμακα του Γκρι ή Μαύρο & Λευκό, ή συμπίεσε με εφαρμογή τρίτου.

7) Απόρρητο & ασφάλεια

• Φυλάσσε τα ευαίσθητα scans σε Κρυφό φάκελο ή apps με κωδικό/Face ID.
• Για αποστολή, προτίμησε password-protected PDF (με εφαρμογές όπως Files+Shortcuts ή τρίτων) ή ασφαλή link (π.χ. iCloud/Drive με δικαιώματα).

8) Τρίτες εφαρμογές – πότε χρειάζονται

Αν σαρώνεις συχνά:

• Adobe Scan / Microsoft Lens: ισχυρό OCR και αυτόματο καθάρισμα.
• Scanner Pro: εξαιρετική διόρθωση προοπτικής, workflows, αναζήτηση μέσα στα PDF.
• Prizmo / FineScanner: προηγμένο OCR σε πολλές γλώσσες.

Συχνά προβλήματα & λύσεις

• Σκοτεινή/κιτρινωπή σάρωση → Βάλε flash Auto ή πρόσθετο φωτισμό, χρησιμοποίησε Μαύρο & Λευκό.
• Θολή εικόνα → Σταθεροποίησε τα χέρια/στήριξε το iPhone, άφησε την κάμερα να εστιάσει 1–2 δευτερόλεπτα.
• Οι άκρες δεν αναγνωρίζονται → Άπλωσε το έγγραφο, χρησιμοποίησε σκουρό φόντο, απομάκρυνε αντικείμενα γύρω.
• Μεγάλο PDF για αποστολή → Μείωσε την ποιότητα/χρώμα ή συμπίεσε το αρχείο.
• Δεν βρίσκω το PDF → Έλεγξε Σημειώσεις → προεπισκόπηση εγγράφου → Κοινή χρήση → Αποθήκευση στα Αρχεία και τον φάκελο προορισμού.

FAQ

1) Σε ποια μορφή αποθηκεύονται τα scans;
Κατά κανόνα σε PDF. Μπορείς να εξάγεις σε εικόνες αν χρειαστεί (π.χ. από την προεπισκόπηση/Markup ή τρίτη εφαρμογή).

2) Μπορώ να ενώσω πολλαπλά scans σε ένα αρχείο;
Ναι. Στη Σημειώσεις σκάναρε διαδοχικά ή, σε Αρχεία, άνοιξε το PDF και πρόσθεσε σελίδες· αλλιώς χρησιμοποίησε εφαρμογή για merge.

3) Γίνεται αναζήτηση μέσα στο κείμενο του PDF;
Με Live Text μπορείς να αντιγράψεις κείμενο. Για πλήρες OCR (αναζήτηση/επιλογή σε όλο το έγγραφο), προτίμησε εφαρμογές όπως Adobe Scan/Scanner Pro.

4) Πώς βάζω υπογραφή σε PDF από iPhone;
Άνοιξε το PDF → Markup → + → Υπογραφή. Δημιούργησε/εισάγε την υπογραφή και τοποθέτησέ τη.

5) Είναι ασφαλές να αποθηκεύω συμβόλαια στο iCloud;
Ναι, αλλά για επιπλέον έλεγχο χρησιμοποίησε δύο παράγοντες (2FA), δυνατό κωδικό και κοινή χρήση με περιορισμένα δικαιώματα/λήξη link. Για μέγιστη ιδιωτικότητα, αποθήκευσε τοπικά ή σε app με κρυπτογράφηση.

Με τις Σημειώσεις και τα Αρχεία, το iPhone σου γίνεται ένας αξιόπιστος φορητός σαρωτής. Με σωστό φωτισμό, ευθυγράμμιση και τις κατάλληλες ρυθμίσεις, θα φτιάχνεις καθαρά, μικρά σε μέγεθος και επαγγελματικά PDF έτοιμα για αποστολή, αποθήκευση και αρχειοθέτηση.