Πως σκανάρω ένα έγγραφο από εκτυπωτή Canon

Πώς σκανάρω ένα έγγραφο από εκτυπωτή Canon – Αναλυτικός οδηγός βήμα-βήμα

Η σάρωση (scan) εγγράφων από έναν εκτυπωτή Canon είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη διαδικασία, είτε θέλεις να στείλεις έγγραφα με email, είτε να τα αποθηκεύσεις ψηφιακά, είτε να τα ανεβάσεις σε κάποια ηλεκτρονική πλατφόρμα. Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές Canon είναι πολυμηχανήματα (εκτύπωση – σάρωση – αντιγραφή) και υποστηρίζουν διαφορετικούς τρόπους σκαναρίσματος.

Στον παρακάτω οδηγό θα δούμε όλους τους τρόπους σάρωσης, τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις, συχνά προβλήματα και πρακτικές συμβουλές.

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Πριν σκανάρεις ένα έγγραφο από εκτυπωτή Canon, βεβαιώσου ότι:

• Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή ή στο Wi-Fi
• Έχουν εγκατασταθεί οι drivers της Canon
• Ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και έτοιμος
• Το έγγραφο είναι καθαρό και χωρίς τσακίσματα

Οι drivers εγκαθίστανται συνήθως αυτόματα, αλλά μπορείς πάντα να τους κατεβάσεις από το site της Canon, βάσει μοντέλου.

Τρόποι σκαναρίσματος σε εκτυπωτή Canon

Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να σκανάρεις:

1. Από τον υπολογιστή (Windows / Mac)
2. Από το ίδιο το μηχάνημα (κουμπί Scan)
3. Μέσω εφαρμογής Canon (IJ Scan Utility ή Canon Scan)

Ας τους δούμε αναλυτικά.

Πώς σκανάρω έγγραφο από Canon σε υπολογιστή (Windows)

Βήμα 1: Τοποθέτησε το έγγραφο

Άνοιξε το καπάκι του εκτυπωτή και τοποθέτησε το έγγραφο:

• με την όψη προς τα κάτω
• ευθυγραμμισμένο στο γυαλί (platen)

Αν ο εκτυπωτής διαθέτει ADF (αυτόματο τροφοδότη), μπορείς να βάλεις πολλά φύλλα μαζί.

Βήμα 2: Άνοιξε την εφαρμογή σάρωσης

Στα Windows:

• Πάτησε Έναρξη
• Αναζήτησε Canon IJ Scan Utility ή Windows Scan

Αν δεν υπάρχει, εγκατέστησε την εφαρμογή της Canon.

Βήμα 3: Επίλεξε τύπο σάρωσης

Συνήθως θα δεις επιλογές όπως:

• Document (Έγγραφο)
• Photo (Φωτογραφία)
• PDF
• Custom scan

Επίλεξε Document ή PDF για έγγραφα.

Βήμα 4: Σάρωση και αποθήκευση

Πάτησε Scan και περίμενε λίγα δευτερόλεπτα.
Το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα σε φάκελο (π.χ. Έγγραφα → Scans).

Πώς σκανάρω από Canon σε Mac

Η διαδικασία είναι αντίστοιχη:

1. Άνοιξε Image Capture (Λήψη εικόνας)
2. Επίλεξε τον εκτυπωτή Canon
3. Ρύθμισε μορφή αρχείου (PDF, JPG)
4. Πάτησε Scan

Οι εκτυπωτές Canon είναι πλήρως συμβατοί με macOS.

Σάρωση απευθείας από τον εκτυπωτή Canon

Πολλά μοντέλα Canon διαθέτουν κουμπί Scan ή οθόνη αφής.

Διαδικασία:

1. Τοποθέτησε το έγγραφο
2. Πάτησε Scan
3. Επίλεξε:
   • Scan to PC
   • Scan to Email
   • Scan to USB (αν υποστηρίζεται)

Απαραίτητη προϋπόθεση: να έχει γίνει αρχική ρύθμιση μέσω υπολογιστή.

Σάρωση σε PDF από εκτυπωτή Canon

Για PDF:

• Επίλεξε μορφή PDF
• Για πολλά φύλλα, ενεργοποίησε multi-page PDF
• Χρησιμοποίησε ADF ή συνεχόμενη σάρωση

Ιδανικό για:

• συμβόλαια
• αιτήσεις
• τιμολόγια

Πώς σκανάρω σε κινητό (Wi-Fi)

Αν ο εκτυπωτής Canon υποστηρίζει Wi-Fi:

1. Κατέβασε την εφαρμογή Canon PRINT
2. Σύνδεσε εκτυπωτή και κινητό στο ίδιο δίκτυο
3. Επίλεξε Scan
4. Αποθήκευσε στο κινητό ή στο cloud

Είναι εξαιρετικά πρακτικό για γρήγορη χρήση.

Συχνά προβλήματα και λύσεις

Ο υπολογιστής δεν βρίσκει τον εκτυπωτή

• Έλεγξε καλώδιο ή Wi-Fi
• Επανεκκίνησε εκτυπωτή και PC
• Έλεγξε drivers

Το scan βγαίνει θολό

• Καθάρισε το γυαλί
• Ρύθμισε ανάλυση (300 DPI για έγγραφα)

Δεν αποθηκεύεται το αρχείο

• Έλεγξε δικαιώματα φακέλου
• Δοκίμασε άλλο format (PDF αντί JPG)

Χρήσιμες συμβουλές για καλύτερο αποτέλεσμα

• Για έγγραφα: 300 DPI
• Για φωτογραφίες: 600 DPI
• Χρησιμοποίησε PDF για αρχεία με πολλά φύλλα
• Μην πιέζεις το καπάκι αν το έγγραφο είναι χοντρό

Συμπέρασμα

Η σάρωση εγγράφων από εκτυπωτή Canon είναι μια απλή διαδικασία, αρκεί να γνωρίζεις τον σωστό τρόπο ανάλογα με τη συσκευή και το λειτουργικό σου σύστημα. Με τις σωστές ρυθμίσεις μπορείς να δημιουργήσεις καθαρά, ευανάγνωστα και επαγγελματικά αρχεία σε ελάχιστο χρόνο.

Είτε σκανάρεις για εργασία, είτε για προσωπική χρήση, οι εκτυπωτές Canon προσφέρουν αξιόπιστες και εύχρηστες λύσεις.

❓ Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Πώς σκανάρω έγγραφο από Canon σε PDF;

Επίλεξε μορφή PDF στην εφαρμογή σάρωσης και πάτησε Scan.

Μπορώ να σκανάρω χωρίς υπολογιστή;

Ναι, αν ο εκτυπωτής υποστηρίζει Scan to Email ή USB.

Πώς σκανάρω πολλά φύλλα μαζί;

Χρησιμοποίησε τον αυτόματο τροφοδότη (ADF) ή multi-page PDF.

Ποια ανάλυση είναι καλύτερη για έγγραφα;

300 DPI είναι ιδανική για καθαρό και ελαφρύ αρχείο.

Τι κάνω αν ο εκτυπωτής δεν σκανάρει;

Έλεγξε drivers, σύνδεση και ρυθμίσεις εφαρμογής.